TPM培訓(xùn)公司概述：醫(yī)療設(shè)備檔案管理水平的高低直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平和社會、經(jīng)濟(jì)效益，所以加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理，充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的功能優(yōu)勢對醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展具有重大的意義。

　　醫(yī)療設(shè)備檔案管理

　　一、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的意義

　　1、建立醫(yī)療設(shè)備檔案，能為領(lǐng)導(dǎo)和專家的論證及設(shè)備的引進(jìn)提供有力的證據(jù)，為同類設(shè)備的更新?lián)Q代提供依據(jù)。

　　由于一臺先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備功能多樣、價(jià)格不菲，在引進(jìn)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)和專家將會進(jìn)行詳細(xì)的論證，包括設(shè)備的臨床使用價(jià)值、資金的投入、創(chuàng)造的效益等。而建立醫(yī)療設(shè)備檔案，就能為此工作提供證據(jù)和參考。

　　2、建立醫(yī)療設(shè)備檔案是設(shè)備維修、檢修和管理的必備條件。

　　機(jī)器設(shè)備在運(yùn)轉(zhuǎn)和使用過程中，由于一些零部件的磨損、腐蝕和松動(dòng)，將會影響設(shè)備的精度、性能和工作效率，這就必須維護(hù)和檢修，要維護(hù)和檢修，設(shè)備檔案是必備的條件，它能為設(shè)備的使用和維修、保養(yǎng)提供依據(jù)。從而縮短停機(jī)時(shí)間，減少維修費(fèi)用，降低醫(yī)療設(shè)備對人體的傷害，減少設(shè)備事故隱患的發(fā)生率。

　　3、利用設(shè)備保修期和維修期的區(qū)別，避免不必要的支出。

　　面對數(shù)萬元的維修費(fèi)用，設(shè)備科的負(fù)責(zé)人在查閱該設(shè)備檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)檔案明確記載著廠家保修期時(shí)間是2年，為醫(yī)院避免了數(shù)萬元不必要的開支。

　　二、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的措施

　　1、確定醫(yī)療設(shè)備的歸檔范圍

　　根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案管理要求，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，明確醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容。設(shè)備申購過程中形成的管理性文件和設(shè)備運(yùn)行過程中積累的文件。這些資料一般按年度歸入設(shè)備檔案。隨著設(shè)備從申購到安裝使用，其相應(yīng)的材料由設(shè)備管理人員做好檔案的收集整理工作，再移交醫(yī)院檔案室。同時(shí)將有關(guān)資料復(fù)印下發(fā)有關(guān)使用科室，讓各科的設(shè)備操作者了解設(shè)備檔案的歸檔內(nèi)容和要求，使之配合檔案部門，做好資料的歸檔工作。

　　2、嚴(yán)格醫(yī)療設(shè)備檔案的查、借閱制度

　　由于醫(yī)療設(shè)備具有動(dòng)態(tài)性，在日常工作中醫(yī)療設(shè)備檔案的查閱是比較頻繁的，就這需要嚴(yán)格其查、借閱制度。借閱應(yīng)履行相應(yīng)的登記和簽字手續(xù)。借閱人員對醫(yī)療設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，不準(zhǔn)隨意勾劃或拆散。設(shè)備檔案的原件一律不外借，如因特殊需要，必須外借使用時(shí)，應(yīng)經(jīng)設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，借出的檔案材料，借閱人要妥善保管，不得毀壞和遺失，如期歸還，如有損壞、遺失，由借閱人員負(fù)責(zé)。

　　3、建立健全歸檔制度

　　上述管理范圍的儀器設(shè)備，在其選購、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維修、報(bào)廢等全過程中直接形成的、具有保存利用價(jià)值的文字、圖表、聲像載體材料，以及隨機(jī)技術(shù)資料，均應(yīng)歸檔保存。特大型的設(shè)備還包括招標(biāo)的有關(guān)材料、衛(wèi)生資源配置許可的有關(guān)資料。享受國家免稅政策的進(jìn)口設(shè)備，還有海關(guān)免稅證明、質(zhì)量保證書、報(bào)關(guān)單、外貿(mào)合同、發(fā)票、商檢報(bào)告等。運(yùn)行過程中形成的檔案主要包括設(shè)備的使用情況記錄、操作規(guī)程、維修保養(yǎng)情況記錄、醫(yī)療儀器設(shè)備檔案卡、使用率和完好率記錄、每年的經(jīng)濟(jì)效益分析、最終的報(bào)廢表等。這些資料一般每半年歸入設(shè)備檔案。

　　4、強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員的管理意識

　　設(shè)備檔案管理必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一的原則，便于開發(fā)利用，確保設(shè)備檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全設(shè)備檔案工作必須納入醫(yī)院設(shè)備管理工作中，與設(shè)備計(jì)劃管理、設(shè)備采購、使用等工作緊密結(jié)合，保證設(shè)備文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建立、完善管理網(wǎng)絡(luò)廣泛深入地宣傳《檔案法》，強(qiáng)化各級管理人員依法治檔的意識。